Vi tror på nära samarbeten där vi kombinerar vår kunskap med era insikter för att skapa hållbara och effektiva lösningar. Med fokus på kvalitet, kundnöjdhet och pålitlighet hjälper vi er att nå era mål på bästa sätt.
Genom smarta integrationer och starka partnerskap skapar vi sömlösa lösningar som stärker ditt företags digitala ekosystem. Oavsett om det gäller att koppla samman befintliga system eller bygga nya samarbeten, ser vi till att dina verktyg fungerar bättre tillsammans.
Vi hjälper organisationer av alla storlekar och i alla branscher att nå sina mål och nå sin fulla potential. Med vår omfattande expertis inom mjukvaruutveckling och outsourcinglösningar tillför vi en mängd kunskap och erfarenhet till varje projekt vi genomför.
Här hittar du de senaste uppdateringarna inom vår bransch, insiktsfulla blogginlägg, och viktiga pressmeddelanden. Vi delar regelbundet med oss av trender, expertanalyser och nyheter för att hålla dig informerad om vad som händer och vad som är på gång. Oavsett om du letar efter inspiration, kunskap eller aktuella nyheter, är detta platsen där du alltid kan hålla dig uppdaterad.
Meny
Start
Tjänster
Några av våra referenser
Om oss
Kontakt
När Varbergs Bostads AB behövde ersätta manuella rutiner för städhantering med ett digitalt system valde de Smart Source. Resultatet – Städadmin – ger full kontroll, transparens och effektiv uppföljning av alla städtjänster i fastighetsbeståndet.
Varbergs Bostads AB är ett helägt kommunalt fastighetsbolag som förvaltar ett stort bostadsbestånd i Varbergs kommun. Bolaget ansvarar för hela kedjan – från uthyrning och förvaltning till underhåll och service.
Städhanteringen var en central men tidskrävande del av verksamheten. Planering, schemaläggning och uppföljning av städtjänster hanterades med manuella processer – papperslistor, e-post och Excel-ark. Det saknades ett digitalt system för att registrera utförda städningar direkt vid plats, och all platsdata hanterades utan strukturerad koppling till byggnader och företag.
Denna arbetsmodell skapade flera utmaningar:
Brist på överblick över pågående och planerade städuppdrag
Svårt att följa upp kvalitet och genomförande i realtid
Tidskrävande administration för fastighetsförvaltarna
Ingen centraliserad data för analys och rapportering
Risk för att uppdrag missades eller dubblerades
Manuell hantering av platsdata utan stöd för import eller strukturerad databasmodell
Inga användarkoder eller digital identifiering av driftpersonal
Varbergs Bostads AB behövde ett digitalt verktyg som matchade deras specifika arbetssätt – inte ett generellt facility management-system med onödig komplexitet och höga licenskostnader.
Smart Source fick uppdraget att utveckla Städadmin – en skräddarsydd webbapplikation byggd specifikt för Varbergs Bostads AB:s behov.
Projektet genomfördes under 2024 med fokus på snabb leverans, hög användarvänlighet och en teknisk plattform som fastighetsbolaget redan var bekant med.
Backend: C# och ASP.NET – robust och beprövad teknik för affärskritiska webbapplikationer
Databas: SQL Server – skalbar databashantering med stark säkerhet och omstrukturerad databasmodell anpassad för platshantering med byggnadsnummer
QR-kodsgenerering: Integrerad QR-kodssida för snabb platsidentifiering och registrering av städning direkt vid platsen
Dataimport: CSV-baserad import av platsdata för effektiv databasseeding vid driftsättning
Typ: Responsiv webbapplikation – tillgänglig från dator, surfplatta och mobil utan separat appinstallation
Hosting: Driftsatt i kundens egen infrastruktur för full datakontroll
Vi arbetade nära kundens IT-avdelning och fastighetsförvaltare för att kartlägga arbetsflöden och kravställa rätt funktionalitet. Genom agil utveckling med löpande demo och feedback säkerställde vi att systemet matchade verkligheten – inte bara en kravspecifikation. Databasmodellen omstrukturerades under projektets gång för att bättre stödja kundens verkliga platsstruktur, bland annat genom att ersätta husnummer med byggnadsnummer.
Städadmin ger fastighetsförvaltarna ett komplett verktyg för att hantera hela städprocessen digitalt:
Platshantering – Skapa, redigera och sök platser med stöd för byggnadsnummer, gatuadress och platstyp. Detaljvy per plats med kopplad städhistorik och möjlighet till CSV-import av platsdata.
QR-kodsbaserad städregistrering – Varje plats har en unik QR-kod. Driftpersonalen skannar koden på plats för att registrera utförd städning direkt – med anpassad bekräftelsesida i kundens grafiska profil.
Schemaläggning och uppföljning – Planera städuppdrag per fastighet och tidsperiod med realtidsöverblick över genomförda och kommande uppdrag.
Användarhantering – Skapa och hantera användare med unika användarkoder (istället för lösenord) för enkel inloggning för driftpersonal. Bekräftelsedialog vid borttagning och toast-notifikationer vid sparande.
Företagshantering – Företagssida med överblick och koppling till platser. Lägg till nya företag och se vilka platser som är kopplade till respektive företag.
Centraliserad data – All information samlad i en SQL Server-databas för analys och rapportering.
Fullt svenskanpassat gränssnitt – Datumformat, fältnamn, felmeddelanden och pagination helt på svenska. Responsiv design som fungerar lika bra på plattan ute i fastigheten som på kontoret.
Sedan Städadmin togs i drift har Varbergs Bostads AB uppnått:
Eliminerad manuell administration – Inga fler papperslistor eller Excel-ark
QR-kodsbaserat arbetsflöde – Snabb registrering direkt vid plats med skannerbar QR-kod
Bättre kvalitetskontroll – Avvikelser fångas upp direkt och kan åtgärdas snabbare
Ökad transparens – Hela organisationen har tillgång till samma data i realtid
Flexibel plats- och företagsstruktur – Med stöd för CSV-import och strukturerad databasmodell
Förutsägbar kostnad – Ingen löpande licensavgift eller transaktionsbaserad prissättning
Full datakontroll – All data lagras i kundens egen infrastruktur
Varbergs Bostads AB utvärderade generella facility management-system men fann att dessa ofta var överdimensionerade, kostsamma och svåra att anpassa till det faktiska arbetssättet.
Genom att välja skräddarsydd utveckling fick de:
Exakt den funktionalitet som behövdes – varken mer eller mindre
En lösning anpassad till befintliga arbetsflöden
Lägre total ägandekostnad (TCO) jämfört med SaaS-alternativ
Möjlighet att vidareutveckla systemet i egen takt
Varbergs Bostads AB är ett kommunalt bostadsbolag helägt av Varbergs kommun. Bolaget förvaltar ett stort bestånd av hyresrätter och ansvarar för förvaltning, underhåll och service i Varbergs kommun.
Städadmin är byggt med C# och ASP.NET som backend-ramverk med SQL Server som databas. Det är en responsiv webbapplikation som fungerar på dator, surfplatta och mobil – utan att kräva installation av en separat app.
Varje plats i systemet får en unik QR-kod. Driftpersonalen skannar koden med sin mobil eller surfplatta direkt vid platsen för att registrera utförd städning. En anpassad bekräftelsesida i kundens grafiska profil visas som kvittens. Det krävs ingen separat app – allt sker via webbläsaren.
Istället för traditionella lösenord används unika användarkoder – enkelt för driftpersonal som behöver snabb åtkomst. Administratörer kan skapa, redigera och ta bort användare via ett intuitivt gränssnitt.
Projektet genomfördes under 2024 med agila metoder. Genom nära samarbete med kundens IT-avdelning kunde vi leverera ett färdigt system snabbt och effektivt.
Ja. Även om Städadmin byggdes specifikt för Varbergs Bostads AB kan motsvarande lösningar anpassas för andra fastighetsbolag – kommunala som privata. Smart Source har bred erfarenhet av att bygga digitala verktyg för fastighetsförvaltning.
Absolut. ASP.NET och SQL Server ger en flexibel plattform som enkelt kan integreras med fastighetssystem, ERP-lösningar och andra verksamhetssystem via API:er.
De generella SaaS-alternativen hade för mycket onödig funktionalitet, löpande licenskostnader och krävde anpassning av interna arbetsprocesser. Med en skräddarsydd lösning fick de exakt det de behövde till en förutsägbar engångskostnad.
Ja. Varbergs Bostads AB är ett 100% kommunägt bolag och räknas som offentlig upphandlande enhet. Uppdraget kvalificerar som referens för systemutveckling inom offentlig sektor.
Anmäl dig till Smart Source-nyhetsbrevet och få de senaste nyheterna och erbjudandena skickade direkt till din inkorg.
Starta den spännande resan med att skapa en mobilapp eller webbplats genom att skicka en begäran om offert. Förfrågningar hanteras snabbt.
2026
Smart Source AB | Alla rättigheter förbehållna | Cookies och Integritetspolicy
Lagen om elektronisk kommunikation fastslår att alla besökare på en webbplats bör få information om att hemsidan innehåller cookies och hur dessa i så fall används. Vår hemsida använder cookies, nedan kan du läsa mer.